Czy należy wysłać upomnienie, a gdy okaże się ono bezskuteczne, podjąć postępowanie egzekucyjne w zakresie nieuiszczonych rat nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych?

Proszę o udzielenie informacji, jakie kroki powinien organ poczynić w następującej kwestii?

We wrześniu 2020 roku została wydana decyzja o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych za okres od 01.07.2020 r. do 31.08.2020 r. Organ ustanowił zwrot nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych w kwocie 248 zł + ustawowe odsetki naliczone w dniu spłaty.

W grudniu 2020 r. organ wystosował pismo wzywające do uiszczenia zapłaty. W styczniu 2021 r. podopieczny złożył do kierownika podanie z prośbą o rozłożenie na raty nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych.

Również w styczniu 2021 r. została wydana decyzja przesuwająca termin zwrotu i rozłożeniu należności na dwie raty:

I rata w kwocie 124 zł do 28.02.2012 r.,

II rata w kwocie 124 zł do dnia 31.03.2021 r.

Niestety do dnia dzisiejszego nienależnie pobrane świadczenia nie zostały uiszczone. Termin pierwszej raty minął z dniem 28.02.2021 r.

Co w takim przypadku organ powinien zrobić?

Prosimy o wskazanie poszczególnych kroków postępowania w niniejszej sytuacji.