Czy należy wydać w sprawie decyzję, czy inny dokument obligujący zarządcę do zwrotu kwot dodatków mieszkaniowych?

Wnioskodawca złożył wniosek o przyznanie dodatku mieszkaniowego na okres od 01.04.2021 r. do 30.09.2021 r.

Do wniosku dołączone zostało zaświadczenie zarządcy o ponoszonych opłatach, z którego wynika, iż gospodarstwo domowe posiada zaległość w opłacie termomodernizacyjnej za okres 8 miesięcy (opłata ta stanowi część opłaty eksploatacyjnej i remontowej).

Wnioskodawca pobierał także dodatek mieszkaniowy w okresie od 01.04.2020 r. do 30.09.2020 r. oraz od 01.10.2020 r. do 31.03.2021 r. Zarządca nie poinformował tutejszego Organu o zaległości osoby pobierającej dodatek mieszkaniowy, gdy objęła ona 2 pełne miesiące, co winien był uczynić w myśl art. 8 ust. 4 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych.

W myśl ww. przepisu zarządca jest zobowiązany zwrócić tutejszemu Organowi dodatek mieszkaniowy wraz z ryczałtem na zakup opału za miesiące, w których występowały zaległości w opłatach (tj. 8 miesięcy).

W jaki sposób organ ma przeprowadzić tę procedurę?

Czy należy wszcząć postępowanie w sprawie zwrotu tychże dodatków mieszkaniowych?

Kto ewentualnie będzie stroną takiego postępowania, zarządca?

Czy należy wydać w sprawie decyzję, czy inny dokument obligujący zarządcę do zwrotu kwot dodatków mieszkaniowych?