Czy należy wydać postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, jeżeli wnioskodawca zwróci się z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o pełnieniu funkcji sołtysa przed rokiem 1995?

Urząd dysponuje dokumentami, na podstawie których może wydać zaświadczenie potwierdzające pełnienie funkcji sołtysa od 1995 r. (wcześniejsze dokumenty zostały już przekazane do Archiwum Państwowego). Co w przypadku, jeżeli wnioskodawca zwróci się z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o pełnieniu funkcji sołtysa przed rokiem 1995? Czy należy wówczas wydać postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia? Kolejna sytuacja - jeżeli wnioskodawca zwróci się o wydanie zaświadczenia o pełnieniu funkcji sołtysa za okres np. 1990-1999. Czy wówczas wydajemy zaświadczenie za okres, który możemy poświadczyć na podstawie posiadanych dokumentów czyli za lata 1995-1999, a co z okresem wcześniejszym – od 1990 r.?