Czy należy wydać dokumenty rekrutacyjne na żądanie osoby, która złożyła je w związku z rekrutacją prowadzoną w jednostce publicznej?

Z jednolitego rzeczowego wykazu akt wynika, że dokumenty rekrutacyjne w jednostce publicznej przechowywane są dwa lata. Zgłosiła się osoba, która wcześniej złożyła dokumenty aplikacyjne w tej jednostce, z prośbą o wydanie jej tych dokumentów w całości.

Czy należy odmówić jej wydania tych dokumentów z uwagi na konieczność przechowywania przez określony czas, a następnie ich brakowanie zgodne z procedurą wewnętrzną? Czy jednak należy je wydać?

Jak należy postąpić z dokumentami rekrutacyjnymi, w których podstawą przetwarzania danych osobowych od 4 maja 2019 r. jest wypełnienie obowiązku prawnego? W takiej sytuacji prawo do przeniesienia danych, wydania ich kopii nie przysługuje przy takiej podstawie prawnej.