Czy należy wszcząć z urzędu postępowanie w sprawie nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego?

Wierzycielka pobierała świadczenia z funduszu alimentacyjnego w okresie od 2017-10-01 do 2018-09-30. W tym roku zgłosił się do naszego Ośrodka ojciec tej Pani, czyli dłużnik alimentacyjny z wyrokiem sądu o wygaśnięciu obowiązku alimentacyjnego od dnia 2018-03-01.

W związku z powyższym, świadczenia wypłacone w okresie od 2018-03-01 do 2018-09-30 są świadczeniami nienależnie pobranymi. Ośrodek wszczął postępowanie w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Po otrzymaniu tego zawiadomienia wierzycielka przysłała pismo o umorzenie nienależnie pobranych świadczeń, jednocześnie z tego pisma wynika, że nie zamieszkuje ona na naszym terenie.

W związku z tym, wysłaliśmy do Pani pismo z zapytaniem, czy adres który wskazała do korespondencji jest jej adresem z zamiarem stałego pobytu?

Pani potwierdziła, że ten adres jest jej adresem zamieszkania z zamiarem stałego pobytu. I tu zaczyna się problem bo umorzyliśmy postanowieniem, a nie decyzją postępowanie na podstawie art. 105 par. 1 k.p.a. (zresztą chyba nie powinniśmy byli go w ogóle umarzać) i przekazaliśmy komplet dokumentów do tamtego ośrodka gdzie Pani zamieszkuje. Następnie tamten Ośrodek zwrócił nam cały komplet dokumentów pisząc, że "postępowanie w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń zostało umorzone przed przekazaniem sprawy do ich Ośrodka i uważają swoje postępowanie za bezprzedmiotowe".

Co w takim przypadku?

Jak z tego wybrnąć, bo przecież trzeba ustalić te nienależnie pobrane świadczenia?

Czy można wszcząć jeszcze raz postępowanie (ale przecież ta Pani nie zamieszkuje na naszym terenie) czy można wyeliminować z obiegu to postanowienie i przekazać ponownie dokumenty do tamtego Ośrodka?