Czy należy wszcząć postępowanie ws. nienależnie pobranego świadczenia z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia?

Pan J. złożył wniosek o przedłużenie okresu wypłaty świadczenia z tytułu zapewnienia na własny koszt zakwaterowania i wyżywienia za okres od 01.07.2023 r. do 24.08.2023 r. obywatelom Ukrainy, tj. matce samotnie sprawującej opiekę na terytorium RP nad trojgiem małoletnich dzieci (Pani O. z trojgiem dzieci w wieku szkolnym). Wniosek został rozpatrzony pozytywnie, a świadczenie wypłacone wnioskodawcy.

W trakcie innego postępowania prowadzonego z wniosku ww. obywatelki Ukrainy (Pani O.), organ powziął informację, iż w okresie 01.07.2023 r. - 24.08.2023 r. dzieci Pani O. przebywały 4 dni poza granicami RP, tj. na terytorium Wielkiej Brytanii, gdzie znajdowały się pod opieką ojca. Ponadto, w ww. okresie, małoletni obywatele Ukrainy powrócili na terytorium Polski wraz z ojcem, który zamieszkiwał wspólnie z rodziną (tj. z Panią O. i dziećmi) przez trzy tygodnie.

Czy należy wszcząć postępowanie ws. nienależnie pobranego świadczenia z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia?

Jeżeli tak, jak należy poprawnie przeprowadzić niniejsze postępowanie?