Czy należy uwzględnić fakturę rozliczeniową, aby przyznać refundację VAT?

Pani złożyła wniosek o wypłatę refundacji VAT za dostarczone paliwa gazowe w 2023 r., do wniosku dołączyła fakturę rozliczeniową wystawioną w czerwcu 2023, za okres od 14.10.2022 do 01.06.2023 (zużycie za okres od 01.01.2023 do 01.06.2023 jest kwotą netto w wysokości 2770,36 zł).

Łączna wysokość faktury wyniosła 5720,62 zł, z czego 1884,21 zł - ujęto z proformy, 2939,60 zł - ujęto z nadpłaty, do zapłaty pozostało 896,81 zł i na tą kwotę zostało dołączone potwierdzenie płatności. W fakturze jest zawarte rozliczenie sprzedaży prognozowanej w kwocie netto 1666,35 zł za fakturę P/48726966/0002/23-1, oraz P/48726966/0002/23-2.

Jak należy postąpić w danej sytuacji i wprowadzić fakturę, aby poprawnie przyznać refundację VAT?

Czy należy wezwać Panią dodatkowo do dostarczenia rozliczenia dokonanych wpłat?