Czy należy usuwać skany dokumentów z systemu SOD, gdy te dokumenty zostają oddane do archiwum państwowego lub do brakowania?
Pytania i odpowiedzi
Status: Aktualne
Odpowiedzi udzielono: 15 maja 2022 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie
PYTANIE
Czy należy usuwać skany dokumentów z systemu SOD, gdy te dokumenty zostają oddane do archiwum państwowego lub do brakowania?
Na przykład oświadczenia majątkowe są publikowane w BIP przez okres 6 lat, następnie są usuwane. Aby te dokumenty dodać na stronie BIP, najpierw zakładana jest sprawa w systemie sod i umieszczane są tam ich skany, to samo tyczy się innych spraw zakładanych w systemie.
Czy więc jeśli dokumenty nie są już w posiadaniu jednostki ze względu na oddanie ich do archiwum państwowego należy je usunąć z systemu?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX