Czy należy ująć delegacje do zobowiązań mimo braku zgody przełożonego na używanie samochodu prywatnego?

Pracownik przebywał w delegacji, którą odbył prywatnym samochodem. Przedkładając delegacje do rozliczenia wyliczył wszystkie koszty jednak nie załączył zgody przełożonego na używanie samochodu prywatnego.

Czy w takiej sytuacji należy ująć te delegacje do zobowiązań i czekać na dostarczenie odpowiedniego dokumentu, czy też należy ująć je w księgach w chwili, gdy wszystkie załączniki będą do nich dołączone?

Nadmieniam, że delegacje są z grudnia.