Czy należy się dodatek węglowy dla osoby która mieszka w oddzielnym budynku ale pod tym samym adresem?

Pan X w dniu 30 sierpnia br. złożył wniosek o dodatek węglowy jako drugi z danego adresu. Został przyznany dodatek węglowy dla Pani Y, która złożyła wniosek jak pierwsza. Do dnia 3 listopada nie zakończono sprawy Pana X (nie wydano pisma o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania). Pan mieszka w oddzielnym budynku (letnia kuchnia), który ogrzewany jest z pieca znajdującego się w budynku Pani Y.

Jakie działania winien podjąć organ do prawidłowego załatwienia sprawy?