Czy należy przed wypłatą wydać decyzję i podać powód wypłaty stypendium szkolnego w niepełnej wysokości, czyli tylko do kwoty udokumentowanych poniesionych kosztów?

Pani ma przyznane stypendium szkolne na dzieci na okres od 01-09-2019 do 30-06-2020 wypłacane w dwóch turach.

Pierwsza wypłata wypłacona w grudniu 2019 roku za okres od 01-09-2019 do 31-12-2019. Druga wypłata ma być w czerwcu 2020 r. za okres od 01-01-2020 do 31-06-2020 r. Pani nie udokumentowała poniesionych wydatków na pełną kwotę stypendium.

Jak powinien postąpić organ?

Czy należy przed wypłatą wydać decyzję i podać powód wypłaty w niepełnej wysokości, czyli tylko do kwoty udokumentowanych poniesionych kosztów?

Czy nie robić innej decyzji, bo w decyzji pierwotnej był zapis, iż stypendium będzie wypłacone do kwoty udokumentowanych wydatków?

Czy należałoby wypłacić kwotę adekwatną do poniesionych kosztów i poczekać do końca sierpnia i we wrześniu wydać decyzję wygaszającą w związku z niedostarczeniem dowodów poniesionych kosztów?