Czy należy przechowywać kserokopie dokumentów związanych z BHP dotyczących pracowników podwykonawcy?

Zakład X zatrudnia firmy podwykonawcze do różnego rodzaju prac budowlanych, instalatorskich, itp. Każdorazowo firmy te są szkolone przez zakład X pod kątem BHP, a ich pracownicy sprawdzani są pod kątem posiadania wymaganych kwalifikacji i badań lekarskich.

Czy kserokopie tych dokumentów można przechowywać w bazie danych zakładu X, mimo, że to nie zakład X zatrudnia tych pracowników tylko podwykonawcy?