Czy należy posiadać zgodę klienta na zniszczenie dokumentów, których okres przechowywania uległ przedawnieniu?
PYTANIE
Prowadzę biuro rachunkowe. Rozwiązałam umowę z klientem, ten jednak dokumentacji nie odebrał, mimo wielu próśb i przypomnień. Po rozwiązaniu umowy okres przechowywania części dokumentacji upłynął.
Czy w związku z tym mogę tę część dokumentacji przekazać do zniszczenia?
Czy powinnam posiadać zgodę klienta na zniszczenie dokumentów podatkowych, których okres przechowywania uległ przedawnieniu?
Jak natomiast należy postąpić w przypadku klienta, z którym biuro aktualnie posiada zawartą umowę?
Czy wówczas, po upływie okresu przechowywania dokumentów, biuro może je zniszczyć, czy powinno wcześniej wystąpić do klienta o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji?
Dodam, że w umowie z klientem nie ma żadnych zapisów dotyczących tej sprawy.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX