Czy należy posiadać zgodę klienta na zniszczenie dokumentów, których okres przechowywania uległ przedawnieniu?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Topulniak Michał
Odpowiedzi udzielono: 4 grudnia 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Prowadzę biuro rachunkowe. Rozwiązałam umowę z klientem, ten jednak dokumentacji nie odebrał, mimo wielu próśb i przypomnień. Po rozwiązaniu umowy okres przechowywania części dokumentacji upłynął.

Czy w związku z tym mogę tę część dokumentacji przekazać do zniszczenia?

Czy powinnam posiadać zgodę klienta na zniszczenie dokumentów podatkowych, których okres przechowywania uległ przedawnieniu?

Jak natomiast należy postąpić w przypadku klienta, z którym biuro aktualnie posiada zawartą umowę?

Czy wówczas, po upływie okresu przechowywania dokumentów, biuro może je zniszczyć, czy powinno wcześniej wystąpić do klienta o wyrażenie zgody na zniszczenie dokumentacji?

Dodam, że w umowie z klientem nie ma żadnych zapisów dotyczących tej sprawy.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX