Czy należy nowe zasady zatrudnienia wprowadzić aneksem do umów, czy też w innej formie?

Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym - po 1/2 etatu w 2 jednostkach gminnych (Centrum Kultury i Przedszkolu), na podstawie porozumienia, zostaje przeniesiony do pracy w urzędzie miejskim - w wymiarze 1 etatu. Do urzędu byli pracodawcy przenieśli również akta osobowe pracownika. W urzędzie będą inne warunki płacy i pracy. Wynagrodzenie niższe, tzn. zasadnicze i wysługa lat pozostają, pracownik nie otrzyma natomiast dodatku funkcyjnego.

Czy należy nowe zasady zatrudnienia wprowadzić aneksem do umów, czy też w innej formie?

Jakie dokumentu z zakresu prawa pracy należ wypełnić lub spisać z pracownikiem?

Czy można w takiej sytuacji spisać z pracownikiem porozumienie, w którym opisze się nowe warunki pracy i płacy?