Czy należy informować o możliwości odbioru dokumentacji pracownicej wszystkich pracowników?

Zgodnie z § 15 ust. 1. rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej- Pracodawca doręcza, za pokwitowaniem, pracownikowi albo byłemu pracownikowi informację albo zawiadomienie o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej. Co z sytuacją kiedy odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej- BE 50 lat, gdzie BE oznacza dokumentację, która po okresie przechowywania (po 50 latach) poddawana jest ekspertyzie przez archiwum państwowe. Może ono dokonać zmiany kategorii tej dokumentacji włącznie z uznaniem dokumentacji za materiały archiwalne. Czy w takiej sytuacji także należy przygotować taką informację, jeżeli pracodawca nie ma wpływu na to, czy nawet po tym okresie będzie można przekazać dokumentację pracownikowi. A z drugiej strony wydaje się niestosowne dawać pracownikowi przechodzącemu na emerytuję informację, że za 50 lat może odebrać dokumentację pracowniczą.