Czy należy ekwiwalent za pranie odzieży wypłacać pracownikom przebywającym na macierzyńskim?

Od 01.01.2018 r. chcemy wypłacać ekwiwalent za pranie odzieży roboczej. W naszej firmie każda osoba, która ma wydaną odzież roboczą- ustaliliśmy, że pierze 1 raz w tygodniu. Na tej podstawie oszacowaliśmy zużycie prądu, wody i pralki. Detergenty do prania otrzymuje od nas. Czy należy pomniejszać ekwiwalent za pranie- tygodniowo, wtedy, gdy nie pracuje np.: cały tydzień, bo przebywa na urlopie lub chorobowym. Jak pracuje w tygodniu 1 dzień, to ekwiwalent należy mu się w całości. Taki zapis chcemy wprowadzić do regulaminu pracy. Ekwiwalent za pranie odzieży będzie obliczany w zależności od tego ile jest dni w danym miesiącu i tak np. w lutym jest 28 dni, pracownika nie było cały tydzień i kwotę ekwiwalentu dzielę przez liczbę dni miesiąca -28 dni i mnożę razy 7 dni. Czy takie obliczenie ekwiwalentu jest zasadne i prawidłowe ?. Czy należy ekwiwalent za pranie odzieży wypłacać pracownikom przebywającym na macierzyńskim- taką informację uzyskaliśmy od Inspektora Pracy. Jakie jest ryzyko, że od wypłaconego ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej /ujętego w regulaminie pracy i wynagradzania/ trzeba będzie zapłacić podatek dochodowy i składki ZUS.