Czy nagrywanie rozmowy z klientem w urzędzie wymaga zawsze poinformowania klienta?

Na spotkaniu klienta z Wójtem doszło do sytuacji, w której klient nerwowo zaczął używać wulgaryzmów oraz gróźb karalnych skierowanych w stronę Wójta.

Czy w takiej sytuacji Wójt może zgodnie z przepisami prawa zacząć nagrywanie rozmowy? Czy powinien uprzedzić o nagrywaniu? czy powinien zapytać o zgodę? Czy w tej sytuacji należy odróżnić cy nagrywa jako organ czy jako osoba prywatna? Czy jeśli nagrywa jako organ powinien zrealizować obowiązek informacyjny? Co jeśli po uzyskaniu zgody, następnego dnia klient poprosi o usunięcie nagrania? Jak można zabezpieczyć interes Wójta jako osoby fizycznej?