Czy nagrody dla pracowników wypłacane za okresy kilkumiesięczne należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, jako składnik roczny?

Jesteśmy jednostką budżetową (sąd rejonowy). Obok podstawowych składników wynagrodzenia pracownikom wypłacane są również nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej. Zgodnie z regulaminem nagrody są wypłacane z funduszu nagród na dany rok. Funduszem tym dysponuje Prezes Sądu. Nagrody są pomniejszane za czas absencji spowodowanej chorobą, są zatem wliczane do podstawy wynagrodzenia za czas choroby.

Zgodnie z regulaminem: nagroda ulega obniżeniu za usprawiedliwione nieobecności w pracy spowodowane chorobą w następujący sposób:

- nieobecność do 7 - dni - bez potrąceń

- nieobecność 7 do 15 dni - nagroda pomniejszona o 10%

- nieobecność 16 do 30 dni - nagroda pomniejszona o 20%

- nieobecność 31 do 35 dni - nagroda pomniejszona o 30%

- nieobecność 36 do 50 dni - nagroda pomniejszona o 50%

- nieobecność powyżej 50 dni - nagroda nie może zostać przyznana.

Czy w podstawie wymiaru świadczenia chorobowego nagrody te powinny być traktowane jako składnik roczny i wliczane w wysokości 1/12, czy powinny być doliczane do wynagrodzenia w miesiącu w którym zostały wypłacone?

Nagrody te są wypłacane kilka razy w roku, np. w czerwcu i w listopadzie.