Czy na wyjazd służbowy zagraniczny w celu wymiany wiedzy i doświadczeń ma być wystawiona faktura VAT czy nota?

Czy na wyjazd służbowy zagraniczny w celu wymiany wiedzy i doświadczeń ma być wystawiona faktura VAT czy nota?

Spółka organizuje wyjazd służbowy zagraniczny w celu wymiany wiedzy i doświadczeń. W wyjeździe tym biorą udział pracownicy firmy jak i pracownicy spółki nam podlegającej. W ramach wyjazdu zakupiono bilety lotnicze, ubezpieczenie, wynajem samochodów, hotele. Koszty związane z wyjazdem mają być podzielone, w związku z tym spółka nam podległa będzie musiała partycypować w kosztach. Faktury, jakie otrzymaliśmy są wystawione ze stawką 0% - faktury polskie oraz faktury zagraniczne za noclegi, gastronomię.

Czy przenosząc część kosztów wyjazdu na podległą spółkę (zarówno faktury polskie, jak i zagraniczne) mamy wystawić refakturę na wszystkie koszty i z jaką stawką czy może obciążyć notą?

Czy każdą usługę oddzielnie wypisywać np. przy refakturowaniu czy jako organizator ująć jednym zwrotem np. wyjazd służbowy zagraniczny w celu wymiany wiedzy i doświadczeń?