Czy na pracodawcy ciąży obowiązek przechowywania dokumentacji powypadkowej?

Zawarliśmy umowę z firmą o prowadzenie spraw bhp, w tym spraw dokumentacji wypadkowej. W ostatnim czasie wystąpił u nas wypadek w drodze do pracy i firma sporządziła protokół i złożyła u pracodawcy bez podpisu świadków, ani pracownika który uległ wypadkowi, informując że to drobna sprawa i pracodawca może sama zebrać te podpisy.

Czy firma prawidłowo postąpiła - czy powinna przedłożyć pracodawcy kompletny wniosek wraz z podpisami osób które oświadczają, iż miało miejsce zdarzenie?

Kto powinien przechowywać dokumentację wypadkową, czy powinna być w aktach osobowych, czy taką dokumentację powinna prowadzić osoba, która prowadzi BHP?