Czy na fakturze wystawianej gminie należy wskazać dodatkowo konkretną jednostkę organizacyjną, dla potrzeb której dany towar, czy też dana usługa jest dostarczana?

Spółka jawna jest pośredniczącym podmiotem węglowym. Od 1 stycznia 2017 otrzymaliśmy informacje od Urzędów Gmin, żeby przy wystawianiu faktur stosować: Nabywca: Gmina, adres, NIP Gminy oraz Odbiorca: np. Zespół Placówek Szkolnych, adres, bez NIP. Spółka wystawia faktury na sprzedaż węgla, w których określona jest: nazwa, kod CN, podana ilość w kilogramach, przyczyna zwolnienia w tym przypadku podmiot systemu oświaty i podpis na fakturze jest osoby reprezentującej Zespół Placówek Szkolnych - bo to oni zużywają. Do rejestru VAT z tej faktury system programu magazynowego oraz w zestawieniu dokumentów dostawy wyrobów węglowych objętych zwolnieniem od akcyzy, które należy wysyłać do Urzędu Celno-Skarbowego za kwartał, system programu magazynowego ujmuje nabywcę, czyli Gminę. Ponoć nie da się informatycznie tego inaczej "ustawić".

Czy to będzie prawidłowo, czy przy kontroli Urząd Celno-Skarbowy może nam zakwestionować?