Czy można zrezygnować z papierowej formy polecenia wyjazdu służbowego?

Aktualnie pracownicy odbywający podróż służbową rozliczają należności przysługujące z tyt. podroży służbowej w formie papierowej (druk polecenia wyjazdu służbowego, wpisując godziny wyjazdu/ przyjazdu, środek transportu, etc.) Firma planuje zmienić sposób rozliczania wyjazdów służbowych, wprowadzając elektroniczną platformę do rozliczania diet, ryczałtów za nocleg, innych kosztów. W takiej aplikacji pracownik wprowadzałby tylko informację, czy przysługuje cała dieta (pół, lub nie przysługuje), ryczałt za nocleg. Nie będą wprowadzane informacje o miejscu i godzinie wyjazdu/przyjazdu. Przepisy ogólne nie narzucają formy rozliczenia podróży służbowej. Warunki dla uznania wyjazdów służbowych za podroż służbową są spełnione (tj. podróż odbywa pracownik, ustne polecenie pracodawcy, pracownik wykonuje pracę poza siedzibą firmy lub stałym miejscem świadczenia pracy).

Czy pracodawca może zrezygnować z papierowej formy polecenia wyjazdu służbowego i wprowadzić uproszczoną elektroniczną aplikację do rozliczania należności z tytułu podróży służbowej? I czy takie koszty będą kosztami podatkowymi (koszty u.p.).