Czy można zastosować zwolnienie od VAT przy refakturze kosztów gwarancji?

Zleciliśmy firmie ubezpieczeniowej wystawienie gwarancji ubezpieczeniowej należytego wykonania oraz usunięcia wad i usterek, dotyczącą robót budowlanych, gdzie beneficjentem jest inwestor – zamawiający, a zobowiązanym – konsorcjum firm, w którym nasza spółka jest znaczącym partnerem. Gwarant – ubezpieczyciel wystawił notę z tytułu wystawienia gwarancji na naszą spółkę i składkę tę zapłaciła ubezpieczycielowi nasza firma. Zamierzamy obciążyć proporcjonalnie każdego członka konsorcjum kosztami tej składki. Zaznaczamy, że refakturujemy na członków konsorcjum, którzy odpowiadają solidarnie wobec zamawiającego, a nie podwykonawców.

W jaki sposób to udokumentować: notą czy fakturą VAT, a jeśli tak, to czy można zastosować zwolnienie od VAT?