Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów nieściągalną należność?

Spółka z o.o. wysłała w sierpniu 2011 r. do jednego ze swoich dłużników ostateczne wezwanie do zapłaty. Dostała zwrot - firmy nie ma pod tym adresem. Spółka nie jest w stanie ustalić miejsca siedziby firmy ani pobytu właściciela firmy. Spółka uznała, iż oddanie sprawy do sądu nie będzie zasadne ponieważ nie da się ustalić adresu dostarczenia nakazu zapłaty. Zaległość pochodzi z września 2008 r.

Czy można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów nieściągalną należność - czy należy wypełnić jakieś dodatkowe obowiązki? A jeśli można, to tylko w kwocie netto, a VAT odliczać na podstawie przepisów o VAT? Czy można zaliczyć do kosztów w kwocie brutto? Na jakich kontach w obu przypadkach trzeba zaksięgować tą kwotę?