Czy można zaksięgować koszt, jeśli szpital nie posiada faktury dokumentującej jego poniesienie?

Czy na podstawie zasadnej skargi pacjenta domagającego się zwrotu kosztów transportu taksówką ze szpitala, można dokonać księgowania tych kosztów, jeśli nie ma faktury za transport, a jest wydana opinia prawna, że wypłata jest zasadna i dyrektor wydał decyzję o jej realizacji?

Czy pismo to może być dokumentem księgowym, aby ująć tę kwotę w pozostałe koszty operacyjne? Jeśli nie, to jaki dokument jest wymagany?