Czy można żądać od pracownika złożenia oświadczenia o braku zapewnienia posiłków podczas podróży służbowej przez kontrahenta?

Czy dopuszczalne prawem jest wymaganie od pracownika złożenia oświadczenia o braku zapewnienia posiłków podczas podróży służbowej przez kontrahenta w momencie rozliczania przez niego podróży służbowej?

Nasi pracownicy często wyjeżdżają na podróże służbowe. Podczas rozliczania wyjazdu zaznaczają, iż nie mieli zapewnionego żadnego wyżywienia. Często po czasie dowiadujemy się że kontrahent zaprosił ich na kolację, której nie wykazali w rozliczeniu.

Czy możemy wymagać od pracowników, aby wraz z rozliczeniem wyjazdu służbowego, oprócz wykazania na rozliczeniu ilości zapewnionych posiłków, składali odrębne oświadczenie o braku zapewnienie wyżywienia również przez kontrahenta?