Czy można wypełniać arkusze spisowe przed rozpoczęciem spisu z natury?

Czy Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej może przeprowadzić inwentaryzację zasobów na wydrukach z programu magazynowego wykazując same nazwy materiałów bez ilości i wartości a następnie przeprowadzić spis wpisując ilość przeliczoną?

Czy koniecznie trzeba korzystać z arkuszy spisowych wpisując odręcznie nazwy?

Głównie chodzi o magazyn apteczny gdzie występują łacińskie nazwy leków.