Czy można wydać ksero posiadanych świadectw pracy jako odpisu oryginału?

Pracownik szkoły wystąpił o wystawienie duplikatów świadectw pracy. W teczce akt osobowych znajdują się kopie dokumentów wydanych w  2007 r. oraz w 2009 r. podpisane przez pracownika w dniu otrzymania. Czy można wydać ksero posiadanych dokumentów jako odpisu oryginału? Jeżeli jest konieczność stworzenia odpisu, to na jakim druku sporządzamy nowy dokument? Od 2009 r. nastąpiła zmiana nazwy szkoły. Czy odpis pieczętujemy nową pieczątką? Jaką datę wstawiamy w prawym górnym wystawianego roku dokumentu?