Czy można wydać duplikat KDR, jeśli zmieniła się sytuacja prawna jej posiadacza?

Pani X wnioskowała o wydanie KDR na dzieci, które zostały umieszczone w rodzinie zastępczej. Karty zostały przyznane. Jedno z tych dzieci zgubiło kartę - trzeba wydać duplikat. W momencie składania wniosku wyszły okoliczności, które wskazują, iż obecną rodziną zastępczą jest osoba inna niż wskazana we wniosku. Strona nie zgłosiła zmiany. Tylko przekazała karty dzieciom - jedno z tych dzieci zgubiło kartę.

Czy można przyjąć oświadczenie o utracie karty (zagubienie) od obecnej rodziny dziecka?

Dzieci mieszkają na terenie innej gminy.

Na jakiej podstawie wezwać byłą rodzinę o wyjaśnienie sprawy (oddanie karty)?