Czy można w aktach osobowych przechowywać świadectwa pracy za zgodność z oryginałem?

Czy można w aktach osobowych po 4.05.2019 r. przechowywać świadectwa pracy za zgodność z oryginałem czy za zgodność z okazanym dokumentem w części A akt osobowych, a jeśli nie to od kiedy jest zakaz?

W znowelizowanym kwestionariuszu dla kandydata można prosić o przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku). Załóżmy, że na dane stanowisko w naszej firmie nie jest wymagany przebieg poprzedniego zatrudnienia, jeśli chodzi o kwalifikacje. Jednak te dokumenty potrzebne są do wyliczenia wymiaru urlopu, wynagrodzenia urlopowego oraz chorobowego.

Czy żądać od osoby oświadczenia, że sama dobrowolnie przedkłada ww. dokumenty?