Czy można rozliczyć w kosztach jednostki budżetowej wydatek na podróż służbową która się nie odbyła?

Pracownik jednostki budżetowej został skierowany na bezpłatne szkolenie w innym mieście. Na podstawie otrzymanej delegacji służbowej pobrał zaliczkę na podstawie której kupił bilety na pociąg. Niestety podróż służbowa nie doszła do skutku z powodu choroby pracownika (pracownik przebywał na L4). Bilety nie zostały w odpowiednim terminie zwrócone co uniemożliwiło odzyskanie zapłaconych pieniędzy.

Czy wydatek na podstawie udzielonej zaliczki może zostać zaliczony do kosztów jednostki budżetowej, a delegacja pracownika rozliczona na podstawie załączonych biletów i oświadczenia pracownika o zdarzeniu losowym jakim była jego choroba uniemożliwiająca odbycie powyższej podróży?