Czy można prowadzić księgi rachunkowe jednostki sektora finansów publicznych na programie księgowym używanym przez biuro rachunkowe?
PYTANIE
Pan B jest głównym księgowym w ramach stosunku pracy na określoną część etatu w jednostce sektora finansów publicznych i jednocześnie prowadzi firmę jako osoba fizyczna (biuro rachunkowe doradcy podatkowego X), które jest licencjonowanym użytkownikiem programu FK i na którym to programie FK prowadzone są księgi rachunkowe omawianej jednostki sektora finansów publicznych. Księgi te (ewidencję księgową jsfp - zapisanej w umowie jako prowadzenie księgi i ewidencji polegającej na dokonywaniu w imieniu Zlecającego ewidencji księgowej udokumentowanych przez Zlecającego zdarzeń podlegających ujęciu w księdze i ewidencjach) fizycznie prowadzi pracownik innego biura rachunkowego np.Y (nie doradcy podatkowego) w ramach umowy cywilno-prawnej z jednostką sektora finansów publicznych i nadzór nad pracą tej osoby ma główny księgowy.
Czy takie rozwiązanie w jednostce odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych i prowadzenie ksiąg na programie FK nie związanym bezpośrednio z jsfp jest poprawne w świetle obecnych przepisów (ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych)? Każda jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości i jak tego typu rozwiązanie ująć w tychże zasadach?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX