Czy można pracownikowi zwrócić koszty podróży nieudokumentowane rachunkami?

Pracownik nie otrzymał faktury za nocleg oraz nie otrzymał faktury za wynajem samochodu, którym przemieszczał się w sprawach służbowych. Wiem, że zgodnie z art. 16 rozporządzenia dotyczącym diet należy w takich wypadkach naliczyć ryczałt 25% limitu.

Czy można wypłacić większą kwotę żeby pracownik nie był stratny?

Tak samo za wynajem tego samochodu.

Czy są jakieś limity jak brak jest faktury?

Czy w tym wypadku nie ma podstaw do wypłaty?

Jak to rozwiązać, żeby pracownik nie musiał dopłać z własnych pieniędzy?