Czy można potrącić zaległe składki których omyłkowo nie pobrano z wynagrodzenia pracownika?

Omyłkowo o miesiąc wcześniej ograniczono podstawę emerytalno-rentową u jednego z pracowników. Powinna być ograniczona w listopadzie ubiegłego roku, a już w październiku nie były pobrane składki. Błąd wykryto dopiero przy generowaniu PIT-11 w styczniu bieżącego roku. W związku z tym styczniowe wynagrodzenie pracownika zostało pomniejszone o zaległe składki oraz skorygowano DRA za listopad i grudzień ubiegłego roku.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Czy pracownik powinien złożyć oświadczenie o zgodzie na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia?