Czy można odebrać obiekt wpisując w protokole oświadczenie wykonawcy, że wykryta usterka zostanie naprawiona w nadchodzącym miesiącu?

Termin realizacji inwestycji, zgodnie z umową, to 30 listopad. W trakcie odbioru końcowego, który rozpoczął się 28 listopada zidentyfikowane zostały wady i usterki obiektu, które następnie zostały wyartykułowane w treści protokołu. Tym samym odbiór końcowy, który miał zgodnie z umową zakończyć się dnia 30 listopada, nie zostanie zakończony do czasu ich usunięcia. Jednocześnie w przedmiotowym protokole wyznaczony został termin usunięcia usterek i wad na dzień 31 grudnia. Wpisano w nim również, iż wykonawca powiadomi zamawiającego o usunięciu ww. usterek, aby komisja odbiorcza mogła dalej kontynuować czynności odbiorcze. Jedną z szeregu usterek i wad było uszkodzonych 6 szt. drzwi wewnętrznych. Wykonawca po 30 listopada powiadomił na piśmie dostawcę drzwi o występujących wadach i usterkach i wyznaczył termin ich usunięcia na dzień 31 grudzień. Dostawca drzwi poinformował jednak, że w ww. terminie nie jest w stanie ich wymienić/naprawić.

Czy w takiej sytuacji można odebrać obiekt wpisując w protokole oświadczenie wykonawcy, że przedmiotowe 6 szt. drzwi zostanie naprawione/wymienione w styczniu 2014 r.?

W umowie ryczałtowej znajduje się zapis, że wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu prac, lub za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad podczas odbioru końcowego w stosunku do terminu wyznaczonego przez zamawiającego w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w umowie. Kontrakt na całość inwestycji to prawie 15 mln złotych w związku z tym krzywdzące byłoby naliczanie kary za nienaprawione 6 szt. drzwi w wysokości około 15 tys. zł dziennie, skoro wartość stolarki do wymiany/naprawy jest mniejsza aniżeli 1 dzień wysokości kary umownej. Zamawiający nie chce "iść na wojnę" z wykonawcą, ale nie wie jak tą kwestię może rozwiązać w sposób zgodny z prawem i obowiązującą umową.