Czy można nie wypłacać ryczałtu noclegowego jeżeli pracownik oświadczy, że nie ponosił kosztów noclegu?

Pracownik - cudzoziemiec, pracujący od kilku lat w Polsce, wyjeżdża w delegację zagraniczną do miasta, z którego pochodzi. Pracownik wnosi do pracodawcy, aby nie zapewniał mu hotelu i transportu do miejsca delegacji, ponieważ w miejscu docelowym zamierza zatrzymać się u rodziny (mieszkanie prywatne), a dojazd zapewni mu osoba prywatna, która wybiera się samochodem do miejsca delegacji. Pracownik wnosi o wypłacenie w ramach delegacji jedynie diety w pełnej wysokości oraz o niewypłacanie ryczałtu za hotel i przejazd na podstawie dodatkowego oświadczenia pracownika, że ma zapewnione zakwaterowanie i przejazd.

Czy wypłata jedynie diety jest zgodne z rozporządzeniem regulującym podróże służbowe? Jakie konsekwencje grożą pracodawcy, jeżeli wypłaci jedynie diety na podstawie oświadczenia pracownika, że nie wnosi o zapewnienie hotelu i przejazdu do miejsca wskazanego w delegacji?

Rozliczenie delegacji następuje na podstawie par. 5 rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej W uzasadnionych przypadkach pracownik składa pisemne oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość.