Czy można nie ewidencjonować zaliczek na kasie rejestrującej i nabić paragon dopiero po zakończeniu usługi?

Spółka komandytowa prowadząca klinikę stomatologiczną jest zwolniona z VAT (usługi medyczne). Prowadzi głównie usługi dla osób fizycznych i nabija sprzedaż na kasę fiskalną. W niektórych przypadkach leczenie zębów wymaga narkozy i ustalenia planu leczenia. Osoba u której ma być przeprowadzony zabieg wpłaca wcześniej opłatę za narkozę a także za kosztorys zabiegu. Po zabiegu następuję rozliczenie pacjenta i w zależności co okazało się podczas zabiegu albo są mu zwracane nadpłacone pieniądze albo musi nastąpić dopłata.

W którym momencie powinna zostać nabita transakcja na kasę?

Czy w momencie otrzymania zaliczek czy po zakończeniu usługi?

Z racji, że często kosztorysy nie pokrywają się z finalnym rozliczeniem, a także ilością kasjerów i pacjentów spółka szuka najprostszego rozwiązania zgodnego z przepisami, żeby zminimalizować ilość korekt nabitych paragonów kasie fiskalnej.

W związku z tym, czy jest dopuszczone nie nabijanie zaliczek na kasę fiskalną, jeżeli istnieje zwolnienie z VAT i nabicie paragonu po zakończeniu usługi?

Należy dodać, że są przypadki, że zaliczki i usługa nie występują w jednym miesiącu.