Czy można kontynuować prowadzenie jednolitych akt osobowych w przypadku ponownego zatrudnienia?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Suchanowska Joanna
Odpowiedzi udzielono: 15 lutego 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracownik był zatrudniony w okresie od 01.01.1995 do 20.01.2019 roku. Następnie ponownie został zatrudniony u tego samego pracodawcy na czas określony od dnia 05.02.2019 roku do 04.02.2020 roku. Czy pracownikowi należy założyć nowe akta osobowe, czy też należy prowadzić tą samą teczkę pracowniczą, która prowadzona była do dnia zwolnienia czyli do 20.01.2019 r. Czy powyższemu pracownikowi, zatrudnionemu w okresie do 01.01.1999 do 20.01.2019 r. wraz ze świadectwem pracy należy wydać informacje o okresie przechowywania dokumentów pracowniczych. Jak długo pracodawca powinien przechowywać jego dokumenty (czy do dnia 20.01.2019 – 50 lat a od dnia 05.02.2019 do 04.02.2020 – 10 lat. 3. Jak to wygląda (kwestia akt osobowych , okresu przechowywania dokumentacji i informacji o okresie przechowywania akt) w przypadku długoletniego pracownika, który został zwolniony 20.12.2018 roku a następnie ponownie zatrudniony od 20.01.2019 roku. Zaznaczam, ze pracodawca nie będzie składać do ZUS raportu informacyjnego ZUS RIA ani oświadczenia ZUS OSW.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX