Czy można dopuścić jako dowód, oprócz faktury, oświadczenie, które wskazuje, że uzasadnione jest przyznanie pomocy materialnej dla ucznia?

Rodzice starający się na dzieci o pomoc materialną dla uczniów zobowiązani są dostarczyć faktury wg regulaminu m.in. na odzież sportową, obuwie sportowe itd.

Pojawił się następujący problem, otóż sklepy mają swoje kody i jak rodzic, np. zakupi adidasy, to na fakturze jest zapis obuwie (bez dopisku sportowe, sklep też nie chce nic na fakturze dopisać, tj. potwierdzić, że to był zakup, np. adidasów, tak samo, jak kupią t-shirt, na fakturze napisane mają bluzka).

Czy można w takim przypadku, dołączyć do faktury oświadczenie osoby, co konkretnie zakupiła dla dziecka i zaliczyć jako fakturę prawidłową?

Sklepy pod nas się nie dostosują, bo mają swoje kody i ich nie zmienią, żeby do nas się dostosować.

Jak postąpić w takiej sytuacji?