Czy można aneksować umowę na kolejny rok, aby wykorzystać maksymalny wolumen przewidziany w SIWZ i potraktować to jako nieistotną zmianę umowy?

Z końcem roku upływa termin realizacji umowy na dostawę i dystrybucję energii elektrycznej. Umowa jest dwuletnia, kompleksowa, postępowanie prowadziliśmy w 2020 r. W SIWZ podaliśmy maksymalną ilość MWh, jaką możemy zużyć z zastrzeżeniem, że ilość może być mniejsza; taką ilość wykonawcy mieli wycenić w ofercie. Obecnie okazało się, że wykorzystaliśmy trochę ponad 60% tej ilości, czego nie mogliśmy przewidzieć ogłaszając przetarg w połowie 2020 r.; zapotrzebowanie ustaliliśmy na poziomie z 2019 r.

Czy możemy aneksować umowę na kolejny rok, aby wykorzystać maksymalny wolumen przewidziany w SIWZ i potraktować to jako nieistotną zmianę umowy?

Wartość całkowita umowy nie ulegnie zmianie, dłuższy termin realizacji naszym zdaniem nie miałby wpływu na krąg zainteresowanych wykonawców (dostaliśmy jedną umowę od wykonawcy, który praktycznie miał monopol w naszym regionie; dostawcy, składając ofertę na prąd kontraktują określoną ilość na giełdzie i nie ma znaczenia czy na dwa czy na trzy lata; w przypadku EE wykonawcy składają oferty na bardzo różne okresy, zależnie od wymagań zamawiającego), wykonawca nie uzyska również korzyści ekonomicznych, ponieważ cena jednostkowa, cena całkowita, sposób i terminy płatności pozostają bez zmian. Nadmienię, że niższe niż przewidywane zużycie energii było prawdopodobnie spowodowane mniejszym zapotrzebowaniem ze strony naszych najemców, który ograniczali działalność najpierw w związku z covidem, a później w związku z rosnącymi cenami surowców po wybuchu wony w Ukrainie.

Gdybyśmy potwierdzili związek przyczynowo-skutkowy być może mogłaby to być druga podstawa do zmiany umowy w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 4 p.z.p.?

Ponadto w umowie zapisaliśmy: "Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian umowy oraz określa warunki takiej zmiany: (...) w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, a zmiana jest niezbędna dla prawidłowego wykonania umowy,". Czy w oparciu o ten zapis możemy zmienić umowę?