Czy możliwe jest rozliczanie diet zagranicznych podróży służbowych na podstawie średnich kursów NBP z dnia poprzedniego za każdy dzień osobno?

Firma zamierza ewidencjonować dewizowe środki pieniężne właśnie na podstawie średnich kursów NBP z dnia poprzedniego. Tak samo chcielibyśmy ewidencjonować dewizowe wydatki związane z delegacjami zagranicznymi. Np. podróż do Francji 20-22 marca Rozwiązanie:

20.03- 45 euro * średni kurs NBP z dnia 19 marca

21.03- 45 euro * średni kurs NBP z dnia 20 marca

22.03- 45 euro * średni kurs NBP z dnia 21 marca

Czy możliwe jest rozliczanie diet zagranicznych podróży służbowych na podstawie średnich kursów NBP z dnia poprzedniego za każdy dzień osobno?

Nasza firma wdraża nowy ERP oparty na rozwiązaniach z naszej zagranicznej centrali i taki właśnie sposób rozliczania diet nam zaproponowano.

Czy można tak rozliczać diety na podstawie polskich przepisów?

Jeżeli pracownik otrzyma przed wyjazdem zaliczkę w walucie obcej, to czy należy wówczas wyliczać różnice kursowe między kursem z zaliczki a kursem z zastosowania powyższej metody?

Czy takie różnice kursowe byłyby kosztem/przychodem podatkowym? Czy byłyby kosztem rodzajowym czy finansowym?

Firma posiada własną instrukcję dotyczącą delegacji, w której diety rozliczane są po kursie z zaliczki (jeżeli była) lub po kursie z dnia powrotu.

Czy ewentualną zmianę metody rozliczania diet na powyżej zaprezentowany sposób można dokonać w trakcie roku finansowego?