Czy możliwe jest aby, w ramach realizowania prawa dostępu do danych z monitoringu prowadzonego przez gminę, osobie, której dane dotyczą, wyłącznie udzielić odpowiedzi o fakcie zdarzenia lub potwierdzenia utrwalenia wizerunku tej osoby na nagraniu?

Gmina planuje na podstawie art. 9a ustawy o samorządzie gminnym objąć monitoringiem obszar gminy. Monitoring będzie rejestrował wizerunki osób, które znajdą się na obszarze monitoringu.

Czy możliwe jest aby, w ramach realizowania prawa dostępu do danych, osobie, której dane dotyczą, wyłącznie udzielić odpowiedzi (słownej, na piśmie) o fakcie zdarzenia i/lub potwierdzenia utrwalenia wizerunku tej osoby na nagraniu - bez jednoczesnego udzielenia jej wglądu do zarejestrowanego obrazu i/lub bez zgrania materiału na zewnętrzny nośnik danych?

Pytanie motywowane jest faktem, że na nagraniu mogą zostać uwiecznione wizerunki innych osób, które również podlegają ochronie i wydanie kopii nagrania naruszyłby prawa osób trzecich, a system może nie dawać możliwości anonimizacji danych (anonimizacja na serwerach zewnętrznych nakładałaby dodatkowe obowiązki na administratora i/lub administrator nie jest w stanie stwierdzić, że firma, która podejmie się dokonania anonimizacji daje gwarancję przetwarzania danych zgodnego z RODO). Informacja udzielona osobie przez operatora monitoringu będzie podstawą do zabezpieczenia nagrania w celu ewentualnego udostępnienia go np. Policji w ramach prowadzonego przez nią postępowania.