Czy mogę na podstawie mailowej informacji o zawarciu nowych umów od firmy odbierającej odpady prowadzić ewidencję umów?

Na podstawie art. 3 ust. 3 pkt 3 ustawy z 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2019 r. poz. 2010) – dalej u.u.c.p.g. gmina obowiązana jest prowadzić ewidencję umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, w celu kontroli wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy. Posiadam zestawienie zawartych umów z terenu gminy oraz otrzymuję bieżące informacje (w postaci e-maila) w przypadku zawarcia nowych umów od firmy odbierającej odpady.

Czy na tej podstawie mogę taką ewidencję prowadzić?

Czy muszę posiadać kopie umów?