Czy mimo zwrotu przez pracownika kwoty netto wynagrodzenia bez pobranej zaliczki, płatnik może skorygować wykazaną w grudniowej deklaracji RCA podstawę wymiaru składek społecznych o całą nienależną w grudniu kwotę wynagrodzenia brutto?

W lutym 2024 r. otrzymaliśmy od pracownika zwrot nienależnie wypłaconego w grudniu 2023 r. wynagrodzenia. Zwrot został dokonany w kwocie netto (bez pobranej zaliczki) i nastąpił poprzez potrącenie tej kwoty (po uprzedniej, pisemnej zgodzie) z wynagrodzenia netto wypłaconego w lutym. Jednocześnie płatnik dokonał pomniejszenia lutowego dochodu pracownika o kwotę dokonanego zwrotu. Na tym etapie rozlicznie podatkowe płatnik uznał za zakończone. Zaliczka od nadpłaconego wynagrodzenia nie została zwrócona. Płatnik nie sporządził jeszcze korekty deklaracji ZUS za grudzień.

W jaki sposób, biorąc pod uwagę powyższe, płatnik powinien dokonać prawidłowej korekty składek?

Czy mimo zwrotu przez pracownika kwoty netto wynagrodzenia bez pobranej zaliczki, płatnik może skorygować wykazaną w grudniowej deklaracji RCA podstawę wymiaru składek społecznych o całą nienależną w grudniu kwotę wynagrodzenia brutto?

Czy zwrócone przez ZUS składki, których płatnik nie zwróci pracownikowi, powinny stanowić przychód pracownika w miesiącu ich zwrotu?

Jak prawidłowo dokonać tych rozliczeń?