Czy księgując w koszty wystawione na nas przez hotele faktury dokumentujące koszty noclegów oraz bilety dokumentujące przejazdy kolejowe osoby niebędącej pracownikiem należy wystawić delegację?

Czy księgując w koszty wystawione na nas przez hotele faktury dokumentujące koszty noclegów oraz bilety dokumentujące przejazdy kolejowe osoby niebędącej pracownikiem, ale przedstawicielem firmy, z którą mamy podpisaną umowę o prowadzeniu sprzedaży i kierowaniu strukturą handlową należy wystawić delegację?

Na podstawie tej umowy co miesiąc otrzymujemy fakturę w stałej wysokości wynikającej z umowy, natomiast z umowy wynika, że my pokrywamy koszty przejazdów i noclegów związanych z wykonaniem umowy.