Czy księgowa ma obowiązek odbioru pism spółki, jeżeli nie jest w niej zatrudniona, a jedynie przebywa w siedzibie spółki?

W spółce z o.o. księgi prowadzi osoba, która nie jest w niej zatrudniona, ale prowadzi działalność i wystawia za swoje usługi fakturę. Jest ona upoważniona do wysyłania deklaracji drogą elektroniczną, ale poza tym nie ma innych pełnomocnictw. Zdarza się, że taka księgowa jest jedyną osobą, która przebywa w biurze - siedzibie spółki.

Czy taka osoba ma obowiązek odbierania wszelkich wezwań, postanowień, czy innych dokumentów związanych z kontrolą podatkową, czy celno-skarbową w przypadku, gdy jest ona jedyną osobą przebywającą w siedzibie spółki, do której przychodzą kontrolerzy z urzędu skarbowego czy urzędu celno-skarbowego?