Czy korespondencję w sprawie należy kierować do córki jako pełnomocnika ojca?

Względem Pana zostało wszczęte postępowanie, a następnie została wydana decyzja w sprawie świadczeń nienależnie pobranych. Po wydanej decyzji do organu wpłynęło pismo sporządzone przez klienta, w którym upoważnia swoją córkę do reprezentowania go i załatwiania spraw w jego imieniu przez córkę. Upoważnienie nie zostało złożone przez klienta przed pracownikiem organu, nie zostało również zawarte przed notariuszem itp. Po złożonym upoważnieniu wpłynęło do organu pismo sporządzone przez córkę klienta wraz z jej podpisem, w którym wnosi o rozłożenie należności na raty.

Czy w związku z tym, należy uznawać upoważnienie za skutecznie złożone i doręczać wszelką korespondencję córce klienta?

Czy też należy uznać, że nie została zachowana należyta forma upoważnienia i wezwać klienta o potwierdzenie przed pracownikiem bądź w formie notarialnej przedmiotowego upoważnienia?