Czy konkurs na stanowisko urzędnicze należy ogłosić w trakcie urlopu specjalisty?

Specjalista ds. administracyjno - gospodarczych rozwiązuje umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę. Przed rozwiązaniem umowy odbierze należny mu urlop. Czy na czas tego urlopu można czasowo powierzyć jego obowiązki pracownikowi obsługi administracyjnej łącznie z istniejącymi upoważnieniami związanymi ze stanowiskiem specjalisty? Określonymi w drodze uchwały organu prowadzącego? Czy konkurs na stanowisko urzędnicze należy ogłosić w trakcie urlopu specjalisty czy dopiero po wydaniu mu świadectwa pracy? Czy w związku z czasowym powierzeniem należy pozyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego, czy jest to wymagane tylko przy zatrudnianiu na stanowisko urzędnicze po przeprowadzonym konkursie?