Czy koniecznie trzeba rozliczać koszty pośrednie na poszczególne projekty po ich zakończeniu?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Waślicki Tadeusz
Odpowiedzi udzielono: 15 grudnia 2015 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Czy koniecznie trzeba rozliczać koszty pośrednie na poszczególne projekty po ich zakończeniu?

Profilem działalności są usługi inżynierskie w automatyce wykonywane na podstawie kontraktów, umów etapowych i zleceń jednorazowych. Ewidencję przychodów i kosztów prowadzimy w zespole 5 z rozbudowaną analityką bardzo szczegółową, tzn. firma jest podzielona na 3 działy i każdy ma swoje konta kosztów i przychodów. Dwa działy usługowe mają jednorodną działalność i jest łatwa identyfikacja kosztów i przychodów, bo są stałe koszty i przychody stałe. Natomiast jeden dział realizacji projektów ma inną specyfikę, bo nie ma stałych przychodów co miesiąc, tylko zajmuje się realizacją tzw. projektów etapowo i rozłożonych w czasie. Bywają miesiące, że nie ma przychodów tylko same koszty. Koszty są bezpośrednie i pośrednie. Koszty bezpośrednie są księgowane na poszczególne umowy i do czasu sprzedaży etapu lub całości kontraktu (umowy) są zawieszone na koncie jako roboty w toku (nie wpływają na wynik podatkowy). Po zafakturowaniu są przeksięgowywane na koszt sprzedaży danej usługi (umowy). Ponadto ten wydział realizacji projektów posiada koszty pośrednie też na wyodrębnionym koncie 503 z analityką. Koszty pośrednie to zakup narzędzi służących realizacji wszystkich umów (robót), telefony pracowników, wynagrodzenia za czas pracy poświęcony ofertowaniu, szkoleniom, sprawom ogólnym, zakupem paliwa do samochodów w dziale, czynszem itp. Nie zawsze pracownicy pracują przy projekcie, analizują sprawy techniczne, przygotowują oferty, dokształcają się itp.

Czy koniecznie trzeba je rozksięgowywać jakimś kluczem, np. wg robocizny lub kosztów bezpośrednich na poszczególne projekty, po zakończeniu, czy dopiero można je przenieść na koniec roku na wynik finansowy, podobnie jak koszty zarządu?

Konto 503 to koszty pośrednie wydziału realizacji projektów.

Czy po zakończeniu umowy trzeba odpowiednią część przenieść na konto kosztów bezpośrednich danej umowy?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX