Czy konieczne jest rozliczenie materiałowe przy długoterminowych usługach?

Czy konieczne jest rozliczenie materiałowe przy długoterminowych usługach?

Świadczymy usługi inżynierskie, do których zakupujemy sprzęt (dużo pozycji - sterowniki, szafy, karty, okablowanie szaf, itp.). Na fakturach zakupu kierownicy projektu kwitują pobranie do realizacji umowy nr XXX. Nie przyjmujemy tego na magazyn tylko bezpośrednio pobierane są do realizacji umowy. Faktura jest wystawiana na koniec prac po kilku miesiącach i odbiorze. Często jest tak, że jakieś drobiazgi nie zostają zużyte tylko przechodzą do następnego projektu. Pod kątem gospodarności jest wszystko w porządku, ponieważ materiały są składowane w magazynku zamkniętym i kierownik działu ma to pod kontrolą, chodzi o formalne kwestie i ewentualne zastrzeżenia osoby sprawdzającej koszty.

Czy konieczna jest adnotacja na fakturze, że wszystkie materiały zużyto, bo nie chcemy obciążać pracowników takimi zestawieniami i obmiarami, bo to wymaga czasu?